Skoladministratör till Malungs folkhögskola
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.
Malungs Folkhögskola är en del av Region Dalarna. Skolan är naturskönt belägen strax utanför centrala Malung. Vår inriktning är natur, kultur och hälsa utifrån ett folkligt och bildande perspektiv. Skolan har cirka 120 deltagare på de långa kurserna varav ungefär hälften bor på våra internat. Förutom detta hålls även korta kurser, distanskurser och viss konferensverksamhet. Vi har verksamhet hela året och ibland även på helger. Verksamheten bedrivs utifrån statens syften med folkbildningen samt enligt Region Dalarnas planer för kultur- och bildning i länet.
Vi lägger stor vikt vid att våra deltagare ska bli bemötta med respekt och lyhördhet. Deltagarstyrning och demokrati är ledord för verksamheten. Kring detta samarbetar dagligen ett trettiotal anställda inom olika personalkategorier. Oavsett yrkestitel är vi alla med och bidrar till en positiv bildningsmiljö för våra deltagare.
Arbetsuppgifter
Som administratör på Malungs Folkhögskola är du en viktig nyckelfunktion för verksamheten.
På skolan arbetar såväl pedagogisk personal som servicepersonal. Vi arbetar aktivt med att alla ska känna sig delaktiga i hela skolans verksamhet men med fokus på de egna ansvarsområdena. Du kommer att tillhöra admin-gruppen på skolan, bestående av annan administratör och servicechef. I din tjänst kommer du ha nära samarbete med annan administratör, kursföreståndare, servicechef och rektor, samt vara första kontakt för deltagare och externa parter.
Du kommer arbeta med myndighetsutövning för skolområdet såsom exempelvis utfärdande av intyg och omdömen till deltagare. Du kommer även att arbeta med skol-/deltagar-/ekonomi-/personaladministrativt arbete. Vi arbetar bland annat i verksamhetssystem såsom Schoolsoft, Raindance, Evolution och Heroma, andra administrativa system för Region Dalarna, samt rapporteringsportalen hos andra myndigheter. Du behöver därför känna dig bekväm och trygg i digitala arbetsmiljöer. Som administratör kommer du ansvara för rapportering gentemot andra myndigheter/parter såsom exempelvis CSN, SCB, SPSM och Folkbildningsrådet.
Du är service-minded, och möter både sökanden, externa parter, medarbetare och deltagare på ett professionellt och välkomnande sätt. Du kommer tillsammans med medkollega ansvara för funktionsmail och verksamhetens växeltelefon.
Kvalifikationer
Krav
- Goda kunskaper i svenska (både tal och skrift)
- Bekväm med myndighetsutövning för skolområdet
- Erfarenhet av skol-/ekonomi-/personaladministrativa system (Schoolsoft/Raindance/Heroma)
- Erfarenhet av rapportering gentemot andra myndigheter/parter såsom CSN, SCB, SPSM och Folkbildningsrådet
- Bekväm med Office och Excel
Meriterande
- Tidigare erfarenhet inom folkhögskola
Personliga egenskaper
- God förmåga till samarbete och kommunikation
- Öppen och inkluderande människosyn
- Lösningsfokuserad
- Mycket god social kompetens
- Flexibel och öppen för att utveckla arbetssätt och metodik
- Värdegrund som bottnar i folkbildning
Ansökan
Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@regiondalarna.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.
Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister i obrutet kuvert alternativt via ett digitalt registerutdrag, enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se).
Urval sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!